Pozrite si
Po úspešných článkoch zameraných na rady a tipy pre Microsoft Word, Outlook a PowerPoint pokračujeme v sérii s nielen ekonómkami obľúbeným programom Microsoft Excel.
Ešte pred prvým bodom je vhodné si ozrejmiť zopár užitočných klávesových skratiek, vďaka ktorým obmedzíte prácu s myšou na minimum.
Okamžité editovanie zvolenej bunky: F2
Opakovanie poslednej akcie: F4
Okamžité vytvorenie grafu zo zvolených údajov: F11
Zobrazenie použitých vzorcov: CTRL+(čiarka)
Označenie celého stĺpca: CTRL+(medzerník)
Okamžité vytvorenenie vzorca pre súčet: ALT+=
Vloženie odkazu: CTRL+K
1. Jednoduché označenie celého hárku
Označiť celý hárok je možné už jedným kliknutím do ľavého rohu alebo použiť dobre známu skratku CTRL+A.
2. Prepínanie sa medzi viacerými tabuľkami
Pri práci s viacerými otvorenými súbormi programu Excel sa vám určite hodí skratka CTRL+TAB, vďaka ktorej sa dokážete rýchlo prepínať medzi otvorenými oknami.
3. Užitočná vizuálna úprava tabuľky
Niektoré tabuľky je vhodné diagonálne predeliť za účelom lepšej orientácie. Pre príklad som si vybral klasickú tabuľku menšieho futbalového turnaja hraného na dva zápasy.
Vybratím stredových buniek už len stačí kliknúť na malý odkaz v sekcii Písmo a následne si vybrať v záložke Orámovanie, aký smer diagonály potrebujete.
4. Vloženie buniek už do existujúcej tabuľky
Väčšie tabuľky s množstvom dát je nutné niekedy editovať a bez vloženia nových riadkov už medzi existujúce záznamy sa nezaobídete.
Požadované riadky skopírujete, potom pravým tlačidlom myši kliknete na požadovaný riadok a ľavým na Vložiť kopírované bunky.
5. Okamžitá ponuka možnosti práce s tabuľkou
Autori programu Microsoft Excel mysleli pri programovaní predovšetkým na uľahčenie práce aj vďaka užitočným skratkám. Ďalšou z nich je okamžité otvorenie ponuky tabuľky.
Označením riadkov a stĺpcov vám program zobrazí malé tlačidlo na rohu tabuľky, na ktorého kliknutím alebo stlačením klávesy CTRL otvoríte širokú ponuku práce s tabuľkou.
6. Duplikáty odstránite už jedným kliknutím
Podľa typu tabuľky je vhodné ovládať aj základné skratky či funkcie urýchľujúce ich editovanie a prácu s nimi. Jednou z nich je možnosť odstránenia duplicitných údajov.
Označením celého stĺpca alebo len zvolených riadkov nájdete v záložke Údaje v sekcii Nástroje pre údaje užitočné tlačidlo Odstrániť duplicity.
7. Stĺpec údajov je možné transponovať do riadku
Už vyplnené stĺpce tabuľky nie je nutné opäť prácne prepisovať do riadkov, ale len použiť opäť ďalšiu užitočnú funkciu programu Microsoft Excel.
Kliknutím pravý tlačidlom myši na požadovaný riadok a zvolením Prilepiť špeciálne už iba stačí zaškrtnúť štvorček pri texte Transponovať.
8. Excel vám pomôže pri vytváraní tabuľky
Predovšetkým pri dlhom zozname mien a jeho kopírovaní do tabuľky Excel by vám práca s rozdeľovaním na krstné meno a priezvisko zobrala veľkú časť z vášho času.
Excel opäť ponúka alternatívu, ktorá to urobí za vás. Záložka Údaje ponúka približne v strede funkciu Text na stĺpce, ktorá rozdelí meno do dvoch stĺpcov.
9. Americký dolár je nielen svetové platidlo
Pre príklad som použil už historickú tabuľku prepočítavania korún na eurá. Avšak práve na tejto tabuľke sa dá jednoducho ukázať funkcia znaku $.
Pri zadávaní vzorca, ktorý za vás prepočíta požadované sumy, nezabudnite práve na dolár a potom už iba vytvorený vzorec „potiahnite“ až do posledného riadku. Práve $ zabezpečí, že systém bude stále pracovať s bunkou A2 a aj pri posúvaní nadol ju nebude meniť za ďalšiu.
10. Podmienené formátovanie nie je na škodu
Farebné zvýraznenie veľkého množstva čísiel, mien, adries či iných údajov je najjednoduchšie vykonať cez Podmienené formátovanie v záložke Domov.
Označte si všetky riadky alebo aj celý stĺpec a vytvorte nové pravidlo kliknutím na Podmienené formátovanie. Potom si už iba vyberte zo zoznamu, čo vám najviac vyhovuje a aplikujte.
11. Základné vzorce nájdete v pravej časti obrazovky
Nakoniec si ešte pripomenieme základné matematické operácie, ktorými Excel disponuje. Aj bez nutnosti označovanie riadkov či stĺpcov dokážete tieto vzorce okamžite použiť.
Stačí si označiť bunku pod tými už vyplnenými a vybrať si jednu z ponúkaných operácií. Nájdete ich v záložke Domov a pod tlačidlom rozbaľovacej šípky vedľa textu Automatický súčet.
Veríme, že sme vám týmito tipmi ukázali niečo nové, čo efektívne uplatníte v práci, v škole alebo len vo voľnom čase pri práci s programom Microsoft Excel.
Zdroj