Microsoft má vo svojom portfóliu zaujímavé balíčky Office 365 s množstvom programov a služieb, ktoré navzájom inteligentne a efektívne spolupracujú. Výhodou je aj spolupráca s analytickými nástrojmi.
V poslednom vydaní TECHBOX sme vám ukázali, ako je možné využívať Office 365 a Microsoft Teams na prehľadnú komunikáciu rôznych podnikových tímov. Microsoft túto kooperáciu ešte obohatil efektívnosťou a inteligenciou, ktorú určite ocenia mnohé väčšie či menšie firmy.
Americká spoločnosť so sídlom v Redmonde pritom stavia na troch základných pilieroch ponúkajúcich inteligentné riešenie pre biznis sféru, a to Power BI, MyAnalytics a Office Delve.
Power BI
Produkt Power BI, ktorý je k dispozícii od konca roka 2015, je dizajnovaný pre spoluprácu so širokou paletou rôznych zdrojov dát. Tento produkt je zameraný na kompletnú platformu Business Intelligence.
Je schopný si zhrnúť a ľubovoľne skombinovať dáta z obrovského množstva zdrojov a následne ich bleskurýchle zanalyzovať, odreportovať a vypublikovať.
To je však iba jeho základná funkcia. Produkt pôvodne vznikol ako jednoliata aplikácia z excelovských doplnkov Power Pivot, Power View a Power Query. Je zložený z troch hlavných technológií, vďaka ktorým je výnimočný a žiadaný.
Prvou z nich je Power Query, ktorá umožňuje stiahnuť dáta z cca. 70 rôznych dátových zdrojov (databázy, Salesforce, web, cloud, SharePoint, Google Analytics a pod.), a následne ich ľubovoľne stransformovať a skombinovať.
Až 25% času zamestnancov tvorí takzvané ,,informačné preťaženie“, ktoré má významný dopad na ich produktivitu.
Práve vďaka tejto technológii nemusíte prácne budovať dátový sklad. Nechýba ani pravidelne aktualizovaný Power Pivot a Power View, teda reportingová vrstva umožňujúca vytváranie moderných interaktívnych reportov.
Po vypublikovaní funguje na všetkých dnešných platformách (Windows, Android, iOS, Linux). Nová verzia vychádza periodicky každý mesiac a vývoj novej funkcionality závisí od požiadaviek jej používateľov.
Na inštaláciu softvéru postačuje čistý Windows 10 so svojimi aktualizáciami. Aplikácia je samozrejme dostupná aj v slovenskej lokalizácii. Veľkou prednosťou je nadpriemerná rýchlosť spracovania údajov, keďže vytvorenie kompletnej analýzy a interaktívneho reportu na základe zozbieraných dát trvá zvyčajne pár minút.
Predídete teda zdĺhavému čakaniu a prehľady si môžete vytvoriť úplne sami. Ako je zvykom u spoločnosti Microsoft, aj pri tomto produkte môžete využiť možnosť bezplatného vyskúšania s tým, že Power BI ponúka množstvo svojich funkcií navždy zadarmo.
V prípade platenej verzie za cenu 8,40 € (bez DPH) pri ročnej viazanosti získate 10 GB úložisko pre jednotlivého používateľa, pravidelnú aktualizáciu zozbieraných dát a množstvo funkcií zameraných na kolaboráciu s programami Office 365 balíčka.
MyAnalytics
Nesmieme zabúdať ani na analýzu času stráveného na schôdzi či s kolegami, ktorý je počas rušných pracovných dní nesmierne cenný. Práve z tohto dôvodu predstavil Microsoft produkt MyAnalytics.
Táto novinka poskytuje prehľady o dvoch najdôležitejších faktoroch osobnej produktivity: o spôsobe trávenia času a o ľuďoch, s ktorými ho trávite.
Vďaka podrobnostiam o čase strávenom na spomínaných firemných poradách, spracovávaním prijatých e-mailov, čase vymedzenom na sústredenú prácu a čase po pracovnej dobe získate prehľad o tom, nakoľko efektívne svoj čas trávite.
Podľa prieskumu spoločnosti Forrester sa asi tretina podnikov spolieha práve na Intelligence technológie spolupracujúce s balíkom Office 365.
Položky Top spolupracovníci a Už dlhšie nie ste v kontakte poskytujú pritom informácie o spôsobe vašej spolupráce vrátane počtu prečítaných e-mailov, času odozvy a celkového času stráveného spoluprácou.
MyAnalytics vám ponúkne štatistiky pre každý odoslaný e-mail, a to percento príjemcov, ktorí si váš e-mail prečítali a počet respondentov, ktorí naň odpovedali.
Systém zároveň zobrazí aj informácie o tom, ako dlho trvalo adresátom, kým si váš e-mail prečítali. Produkt MyAnalitycs dokáže vyhotoviť štatistiky dokonca aj pre každý e-mail, ktorý ste dostali.
Ponúka komplexný prehľad, ako je napríklad počet e-mailov, ktoré ste si vymenili s konkrétnym odosielateľom, čítanosť a priemerný čas odozvy. Zistíte tiež, či ste odpovedali na e-mail rýchlejšie alebo pomalšie v porovnaní s priemerom.
Samozrejme nechýba ani možnosť stanovenia si cieľov, ktoré je možné monitorovať na základe stanovených testov a identifikovať príležitosti na uvoľnenie času na prácu s väčším sústredením. Za tento zaujímavý produkt zaplatíte pri ročnej viazanosti mesačne 3,40 € (bez DPH).
Office Delve
Posledným a zároveň tretím pilierom inteligentných riešení pre vašu spoločnosť je produkt Office Delve, ktorý prináša prispôsobený obsah zo služieb Office 365. Patrí medzi ne OneDrive for Business, SharePoint, Exchange, Yammer a iné.
Delve používa Office Graph s cieľom prinášať informácie založené na tom, čo robíte a s kým spolupracujete, pričom vždy dbá na stanovené bezpečnostné povolenia.
Najväčšou výhodou Office Delve je, že si nemusíte pamätať názov dokumentu ani miesto, kde je uložený. V Office Delve sa zobrazujú dokumenty bez ohľadu na to, či sú uložené v súbore vo OneDrive for Business alebo SharePoint v Office 365.
Celý systém funguje predovšetkým zásluhou správneho vyplnenia profilov vašich kolegov, ktoré vám pomôžu získať viac informácií o tom, na čom a s kým pracujú, prípadne o ich odborných znalostiach. Poskytnú vám tiež rýchle akcie, pomocou ktorých sa s nimi môžete spojiť cez e-mail, chat alebo telefón.
Inteligentný PowerPoint
Výsledné grafy, dáta a analýzy uvedených nástrojov budete môcť jednoducho prezentovať v známom programe PowerPoint obohatenom o funkciu PowerPoint Designer umožňujúcu vytvárať prispôsobené prezentácie vysokej kvality.
Free Office 365 Trial – vyskúšajte si Office 365 Business Premium zdarma!
Za zmienku stojí aj funkcionalita Morfing umožňujúca jednoduché vytváranie plynulého pohybu s minimálnym úsilím, vďaka čomu sa vaše nápady stanú realitou. Na to je potrebné duplikovať snímky, ktoré chcete nechať splynúť, premiestniť objekty podľa požadovaného spôsobu animácie a kliknúť na položku Morfing.
Office 365 ponúka pre podniky široké portfólio užitočných programov, ktoré plne využijete aj v mobilných zariadeniach. Jeho poslaním je zefektívniť tímovú prácu v rámci spoločnosti, a to aj prostredníctvom Business Intelligence produktov. Za balík Office 365 Business Premium pri ročnej viazanosti zaplatíte 10,50 € (bez DPH) mesačne za používateľa a za najdostupnejší balík Office 365 Business Essentials iba 4,20 € (bez DPH) mesačne za používateľa.